Le Groupe de réflexion et d’action, Femme, Démocratie et Développement (GF2D) poursuit l’exécution de son projet dénommé “Promouvoir le genre dans le domaine du handicap”. Outre le renforcement des capacités, le projet inclut également la réalisation d’un Diagnostic Organisationnel (DO), qui devrait permettre de faire une analyse globale du GF2D afin d’identifier les opportunités, menaces, les forces, les faiblesses ainsi que les axes d’amélioration pour un meilleur respect des droits de toutes les femmes vulnérables notamment les femmes handicapées. C’est dans cette optique que l’Ong lance un avis de recrutement d’un Consultant pour son diagnostic organisationnel. Toute personne ou structure intéressée par cet appel à proposition, peut envoyer son dossier de candidature au plus tard le 02 Décembre 2022 à 17 H 00 au siège du GF2D à l’adresse figurant au bas du TDR de l’Avis de recrutement.
Plus de détails sur cet avis de recrutement dans les TDR ci-dessous :
PROMOUVOIR LE GENRE DANS LE DOMAINE DU HANDICAP
TERMES DE REFERENCE
Recrutement d’un consultant pour le diagnostic organisationnel du
Groupe de réflexion et d’action, Femme, Démocratie et Développement (GF2D)
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CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Groupe de réflexion et d’action, Femme Démocratie et Développement (GF2D) est une organisation de la société civile togolaise qui a été créée en 1992 et qui œuvre pour la promotion et la protection des droits des femmes. En vue de rendre ses programmes plus inclusifs en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes handicapées et en œuvrant à leur renforcement de capacités pour une meilleure appropriation de leurs droits humains, le GF2D a signé une convention de partenariat avec « Christian Blind Mission » (CBM) pour la mise en œuvre du projet intitulé « Promouvoir le genre dans le domaine du handicap » . L’objectif général de ce projet est de contribuer à promouvoir/renforcer les droits des femmes au Togo. De manière spécifique, le projet vise le renforcement de capacités des organisations de personnes handicapées de la région maritime pour qu’elles puissent assurer la protection des femmes handicapées contre la discrimination, l’exclusion et la violence fondée sur le sexe.
L’atteinte des résultats prévus par le projet passe par plusieurs sous résultats et activités dont l’instauration au sein du GF2D d’une culture organisationnelle sensible à la diversité, au handicap et au respect des principes d’égalité et de non-discrimination pour tous et toutes. Le processus d’inclusion du handicap au sein du GF2D repose sur plusieurs stratégies dont le renforcement de capacités des organes et système de gestion.
Il est donc prévu, préalablement, à ce renforcement de capacités, la réalisation d’un Diagnostic Organisationnel (DO) qui permettra d’analyser les forces et faiblesses de l’organisation et de ses différents programmes et services. Le DO constituera le point de départ du processus et tiendra compte des éléments actuels de contexte (interne et externe), sans oublier l’évolution organisationnelle et les acquis, mais aussi les problèmes et difficultés du GF2D préexistants et antérieurs au changement de contexte tout en respectant la vision, la mission et les orientations stratégiques du GF2D. Le DO sera réalisé dans une perspective d’appui et d’accompagnement du GF2D dans ses changements structurels afin d’adopter et de mettre en œuvre des outils et un modèle d’organisation interne inclusifs, réalistes, efficaces et novateurs. Il s’agira également d’optimiser les coûts liés au changement à opérer en vue d’améliorer les programmes pour les rendre plus inclusifs et permettre également à l’ONG d’innover et diversifier ses initiatives et sources de financement afin de prendre en considération les différentes catégories de femmes et filles vulnérables. Les conclusions et recommandations du DO devront être bâties avec le GF2D et constituer un des piliers sur lequel sera basé le processus d’évolution institutionnelle du GF2D tout en valorisant au mieux ses acquis de plus de trente (30) années au service des personnes vulnérables du Togo.
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet, il est prévu le recrutement d’un consultant pour réaliser le diagnostic organisationnel (DO).
- OBJECTIF
- Objectif général
Faire une analyse globale du GF2D afin d’identifier les opportunités, menaces, les forces, les faiblesses ainsi que les axes d’amélioration pour un meilleur respect des droits de toutes les femmes vulnérables notamment les femmes handicapées.
- Objectifs spécifiques
- Analyser l’organisation dans ses différentes composantes : les structures de gestion, le leadership, l’organisation de travail, les outils, les méthodes, l’accessibilité des bâtiments (évaluer l’aptitude de l’organisation à prendre en compte/promouvoir l’inclusion des personnes handicapées notamment des femmes dans ses programmes) ;
- Proposer des actions concrètes, réalistes et réalisables pour corriger les dysfonctionnements et manquements de l’organisation afin d’améliorer la prise en compte de l’inclusion dans la culture organisationnelle et les programmes et projets ;
- Proposer des outils et méthodes de travail permettant de rendre plus inclusif l’organisation du travail, la mobilisation de l’équipe autour du projet d’évolution institutionnelle ;
- Permettre à l’organisation de s’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue.
- RESULTATS ATTENDUS
- Les forces et faiblesses du GF2D ainsi que les menaces et opportunités sont identifiés pour le processus d’institutionnalisation de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ;
- Des actions concrètes, pertinentes, réalistes et réalisables sont proposées pour accompagner le GF2D dans le processus d’institutionnalisation de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ;
- Le GF2D s’inscrit dans une dynamique d’amélioration continue de ses programmes et de sa gestion interne.
- PROFIL RECHERCHE
Un niveau de formation correspondant au moins au niveau Bac + 5 au moins en sciences sociales ou domaines similaires avec une expertise prouvée en réalisation de DO. Le/La consultant-e doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes confirmées dans la réalisation d’un DO. Il ou elle devra disposer des qualités et atouts suivants :
- Avoir déjà réalisé un DO,
- Avoir une très bonne connaissance du handicap, des principes de diversité, d’inclusion et d’égalité et d’équité
- Avoir une bonne connaissance des droits de l’homme en général, et en particulier, des droits des personnes handicapées
- Connaitre l’environnement associatif (Au TOGO de préférence)
- Démontrer de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français,
- Avoir une bonne connaissance en matière d’entretien individuel et focus groupe,
- Démontrer la rigueur dans le travail, une disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un bon esprit d’initiative,
- Disposer d’un bon sens d’intégrité, de rigueur, de dynamisme, de capacités relationnelles,
- Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à insuffler une dynamique de changement etc.,
- Le soumissionnaire doit être en règle avec l’administration togolaise.
- LIVRABLES
En collaboration avec l’équipe de coordination du projet, les services attendus du consultant se résument comme suit :
- Produire une note de synthèse analytique sur les dispositifs internes du GF2D en mettant en exergue les lacunes à corriger.
- Proposer une liste d’actions/réformes à entreprendre pour l’instauration d’une culture organisationnelle respectueuse des principes d’égalité, de diversité, d’équité et d’inclusion.
- ATTRIBUTION DU CONTRAT
Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l’offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés techniques et financiers spécifiques à cette mission. La pondération retenue pour l’évaluation de l’offre technique est de 70% et de 30% pour l’offre financière. Seul-e-s les candidat-e-s ayant obtenu un minimum de 60 points à l’issue de l’évaluation technique seront sélectionné-e-s pour l’évaluation financière.
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Le ou la consultant-e ou la structure intéressé-e par cet appel à proposition doivent faire parvenir leurs propositions techniques et financières comme suit :
- une proposition technique comprenant la note de compréhension des TDR et une méthodologie envisagée tenant compte d’une revue documentaire et une collecte des informations au sein du GF2D, des rencontres avec le CA, BE et le personnel ainsi que d’autres acteurs clés (notamment les centres d’écoute et quelques bénéficiaires des actions du GF2D) à travers les entretiens et interview (3 pages au maximum), le CV/profil du Consultant et au moins une attestation de bonne exécution
- une proposition financière, sur une base forfaitaire, du coût de la prestation.
Les dossiers de candidature doivent être soumis par mail aux adresses email suivantes :
Soumettre le dossier sous plis fermé comme suit : Une enveloppe fermée contenant la proposition technique, portant pour seule mention « proposition technique à n’ouvrir qu’en séance », une deuxième enveloppe fermée portant pour seule mention « proposition financière, à n’ouvrir qu’en séance ». Les deux enveloppes propositions techniques et propositions financières contenues dans une troisième enveloppe portant pour seule mention « Appel à propositions pour la réalisation d’un DO dans le cadre du projet « Promouvoir le handicap dans le domaine du genre ».
Les deux propositions (technique et financière) seront déposées en trois (03) exemplaires.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 02 Décembre 2022 à 17 heures au siège du GF2D à l’adresse suivante :
Hédzranawoé, rue macérons, face nouvelle agence CEET, BP 14455 Lomé-TOGO
Tèl : (228) 22 61 49 25/ 91 62 24 65 e-mails : gf2dcriff2@gmail.com / gf2dcriff2@gf2dcriff.net
- DUREE DE LA MISSION :
Le contrat part du 04 décembre 2022 au 14 janvier 2023 soit 40 jours à partir de la signature du contrat.
